Moins de 10 %. Voilà la part des clubs qui, selon les chiffres, osent explorer les modules avancés de l’extranet FFJDA. Les outils sont là, parfois cachés derrière une configuration d’origine qui ne leur laisse aucune chance de briller, à moins qu’un administrateur local ne décide de remuer les réglages. Pourtant, ces fonctionnalités existent depuis des saisons. Les guides ? Ils les effleurent, sans jamais vraiment montrer ce qu’elles apporteraient au quotidien d’un club. Résultat : le potentiel reste intact, mais largement ignoré.
Des fonctionnalités méconnues au cœur de l’extranet FFJDA : un potentiel sous-exploité par les clubs
La Fédération Française de Judo, Jujitsu, Kendo et Disciplines Associées (FFJDA) a mis en place un espace extranet pour centraliser la gestion administrative de chaque club de judo. Cette plateforme ne se limite pas à la simple gestion des licences ou au suivi des grades, bien qu’ils restent les outils les plus sollicités par les dirigeants et enseignants. Derrière cette façade, l’extranet recèle bien davantage.
Les clubs disposent, dans leur espace club, de fonctionnalités avancées qui passent trop souvent sous le radar. Voici ce que la plateforme met à disposition :
- Paramétrage des droits pour répartir les responsabilités au sein de l’équipe
- Organisation des groupes pour structurer les pratiquants par niveau ou par projet
- Mise à jour du contrat club, incontournable pour le suivi administratif
- Archivage centralisé des documents officiels, pour gagner en clarté lors de la préparation des dossiers de subvention
La plupart des bénévoles pourraient adapter leur niveau d’accès en fonction de leur rôle, ce qui fluidifie la gestion et protège la confidentialité. Pourtant, la souplesse de ces réglages reste peu connue. Beaucoup de clubs préfèrent ne pas toucher à la configuration par défaut, par prudence ou par manque d’informations concrètes. Et pendant ce temps, l’efficacité attend son heure.
L’espace licencié n’est pas en reste : chaque membre peut y récupérer son attestation, consulter ses grades ou suivre le calendrier des compétitions officielles. Mais l’engagement s’essouffle, particulièrement chez les plus jeunes. La FFJDA assure pourtant une gestion rigoureuse des accès et veille à la sécurité des données personnelles. Les enseignants, eux, s’appuient surtout sur la gestion des grades, mais laissent de côté les modules pensés pour organiser les cours ou mutualiser les documents internes.
Pour clarifier les accès et rôles, la plateforme distingue plusieurs espaces :
- Espace club : réservé aux dirigeants et personnes autorisées
- Espace licencié : ouvert à tous les membres du club
- Gestion du contrat club : rassemble toutes les informations administratives, à mettre à jour régulièrement
- Organisation des cours et des groupes : une fonctionnalité encore peu utilisée, alors qu’elle a été conçue pour simplifier la vie du dojo
Quels usages innovants pour tirer parti des outils cachés et dynamiser la vie de votre club ?
L’extranet FFJDA n’est pas qu’un tableau de bord administratif. Plusieurs modules attendent d’être adoptés pour donner un second souffle à la gestion du club. Par exemple, l’espace club permet de créer un site internet simplifié : une vitrine efficace pour partager les actualités, présenter les horaires ou mettre en avant les résultats sportifs. Rien de compliqué à mettre en place, mais un vrai plus pour la visibilité et la communication auprès des licenciés et de leurs familles.
Autre atout, la boutique club intégrée à l’extranet. Grâce à elle, les clubs gèrent la vente des équipements ou des textiles à leurs couleurs, centralisent les commandes de judogi, suivent les stocks et les historiques d’achat. Les bénévoles y gagnent du temps, réduisent les erreurs et renforcent l’identité du club, le tout sans multiplier les plateformes.
Pour faciliter la prise en main, le portail propose de nombreuses ressources : tutoriels détaillés, guides pratiques, vidéos explicatives. Les dirigeants comme les enseignants y trouvent des réponses concrètes, qu’il s’agisse de paramétrer les droits d’accès ou d’utiliser les ressources visuelles disponibles (modèles d’affiches, diplômes, supports de communication interne). Un forum de discussion complète le dispositif, offrant un lieu d’entraide entre clubs affiliés, où les bonnes pratiques circulent librement.
- Site internet simplifié : améliore la communication, met en avant l’activité du club
- Boutique club : facilite la gestion logistique, renforce la cohésion autour des couleurs du dojo
- Tutoriels, guides : accompagnent la formation des équipes et accélèrent leur montée en compétence
- Forum de discussion : encourage l’échange d’idées et l’entraide entre clubs
Reste à franchir le pas pour révéler toute la valeur de ces outils. La transformation de la vie associative se joue souvent dans ces détails invisibles. Un club qui s’empare de ces fonctions, c’est une dynamique collective qui s’anime, des bénévoles libérés des tâches chronophages et des licenciés mieux connectés à leur communauté. Pourquoi laisser les possibilités dormir alors que le dojo n’attend que d’en profiter ?
